លិខិតឥណទាន៖ គន្លឹះសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យវិក័យប័ត្រ
វិក្កយបត្រ៖ គន្លឹះសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យវិក័យប័ត្រ
ស្វែងយល់ពីរបៀបបង្កើតវិក្កយបត្រដែលត្រឹមត្រូវតាមស្តង់ដារលិខិតឥណទាន ដើម្បីជៀសវាងការយឺតយ៉ាវ និងធានាបានការទូទាត់ប្រាក់ទាន់ពេលវេលា។
ហេតុអ្វីបានជាវិក្កយបត្រត្រឹមត្រូវមានសារៈសំខាន់?
នៅក្នុងពាណិជ្ជកម្មអន្តរជាតិ វិក្កយបត្រមិនមែនគ្រាន់តែជាឯកសារសម្រាប់ទារប្រាក់នោះទេ។ វាជាឯកសារស្នូលនៅក្នុងប្រតិបត្តិការលិខិតឥណទាន (Documentary Credit)។ កំហុសឆ្គងសូម្បីតែបន្តិចបន្តួចក៏អាចបណ្តាលឱ្យធនាគារបដិសេធការទូទាត់ប្រាក់ ដែលនាំឱ្យមានការខាតបង់ពេលវេលា និងថវិកา។
តម្រូវការចាំបាច់លើវិក្កយបត្រ
ដើម្បីធានាបានការអនុលោមតាមស្តង់ដារ សូមប្រាកដថាវិក្កយបត្ររបស់អ្នកមានចំណុចទាំងនេះ៖
- អ្នកទទួលផល និងអ្នកស្នើសុំ៖ ត្រូវចេញក្នុងនាមអ្នកស្នើសុំ (អ្នកទិញ) ដោយអ្នកទទួលផល (អ្នកលក់)។ អាសយដ្ឋានមិនចាំបាច់ដូចគ្នាទាំងស្រុងទេ ប៉ុន្តែត្រូវតែស្ថិតក្នុងប្រទេសតែមួយ។
- រូបិយប័ណ្ណ៖ ត្រូវតែជារូបិយប័ណ្ណតែមួយដូចដែលបានបញ្ជាក់ក្នុងលិខិតឥណទាន (Credit)។
- ការបរិយាយពីទំនិញ៖ ត្រូវតែ "ដូចគ្នាពិតប្រាកដ" (correspond exactly) ជាមួយនឹងការបរិយាយពីទំនិញនៅក្នុងលិខិតឥណទាន។ នេះជាចំណុចតឹងរ៉ឹងបំផុត!
របៀបដែលធនាគារត្រួតពិនិត្យ
ធនាគារពិនិត្យឯកសារដោយផ្អែកលើគោលការណ៍សំខាន់ៗ៖
- ផ្អែកលើផ្ទៃ (On their Face): ធនាគារពិនិត្យតែទិន្នន័យដែលមាននៅលើឯកសារប៉ុណ្ណោះ មិនមែនពិនិត្យទំនិញជាក់ស្តែងទេ។
- ភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា៖ ទិន្នន័យរវាងឯកសារផ្សេងៗ (វិក្កយបត្រ, B/L) មិនត្រូវមានភាពផ្ទុយគ្នាទេ។
- មិនតម្រូវឱ្យមានហត្ថលេខា៖ តាមស្តង់ដារ UCP 600 វិក្កយបត្រពាណិជ្ជកម្មមិនចាំបាច់មានហត្ថលេខាទេ។
- ចំណងជើងអាចបត់បែនបាន៖ ប្រសិនបើ Credit ទាមទារត្រឹមតែ "invoice" នោះចំណងជើងដូចជា "Customs Invoice" ឬ "Tax Invoice" អាចទទួលយកបាន ដរាបណាមិនមែនជា "Pro-forma"។
កំហុសទូទៅដែលត្រូវជៀសវាង
សូមប្រុងប្រយត្ន័ចំពោះកំហុសឆ្គងដែលអាចនាំឱ្យមានការបដិសេធ៖
- ព័ត៌មានភាគីមិនស៊ីគ្នា៖ ឈ្មោះអ្នកទទួល (Consignee) ឬកំពង់ផែគោលដៅលើវិក្កយបត្រ ខុសពីឯកសារដឹកជញ្ជូន។
- ទិន្នន័យជាលេខមិនត្រូវគ្នា៖ ទម្ងន់ទំនិញ ឬតួលេខផ្សេងទៀតលើវិក្កយបត្រ ខុសពីឯកសារផ្សេងទៀត។
- បន្ថែមពាក្យដែលបង្កឱ្យមានការភាន់ច្រឡំ៖ បន្ថែមពាក្យទៅក្នុងការពិពណ៌នាទំនិញ ដែលអាចផ្លាស់ប្តូរអត្ថន័យដើមដែលបានបញ្ជាក់ក្នុង Credit។
- វិក្កយបត្រលើសចំនួនទឹកប្រាក់៖ ធនាគារនឹងទូទាត់ត្រឹមតែចំនួនអតិបរមាដែលអនុញ្ញាតដោយ Credit ប៉ុណ្ណោះ ទោះបីវិក្កយបត្រមានចំនួនច្រើនជាងក៏ដោយ។
ចំណុចគន្លឹះដែលត្រូវចងចាំ
ភាពច្បាស់លាស់ ភាពជាក់លាក់ និងភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា គឺជាគន្លឹះនៃភាពជោគជ័យ។ សូមប្រាកដថាការពិពណ៌នាទំនិញរបស់អ្នកគឺ "ដូចគ្នាបេះបិទ" នឹងអ្វីដែលមានក្នុង Credit ហើយពិនិត្យឡើងវិញនូវទិន្នន័យទាំងអស់រវាងឯកសារនានា ដើម្បីធានាបានប្រតិបត្តិការពាណិជ្ជកម្មអន្តរជាតិមួយដ៏រលូន។
Comments
Post a Comment